غرفه داران با ورود به صفحه اختصاصی خود ضمن درج اطلاعات معرفی و راه های ارتباطی شرکت یا سازمان، می توانند اطلاعات و تصاویر مربوط محصولات و یا خدمات خود را بارگذاری و بازخوردهای مراجعین آنلاین را دریافت و از نظرات ایشان در خصوص محصولات و خدمات خود آگاهی پیدا کنند.

متقاضیان حضور در نمایشگاه مجازی ابتدا باید در سامانه فرامکان ثبت نام نمایند و پس از ورود به سامانه با ثبت درخواست و تکمیل فرم های مربوط به نمایشگاه مورد نظر درخواست خود را به دبیرخانه برگزارکننده آن نمایشگاه ارسال نمایند. پس از بررسی درخواست، پرداخت هزینه های مربوطه و در نهایت تایید از طرف برگزارکننده نمایشگاه، بخش های مربوط به مدیریت غرفه مجازی برای ایشان فعال خواهد شد. بدین ترتیب غرفه داران تایید شده میتوانند در حساب کاربری خود اطلاعات تکمیلی مربوط به غرفه مجازی خود را ثبت و تکمیل نمایند.

هر نمایشگاه بر اساس تعرفه های در نظر گرفته شده توسط برگزار کننده آن نمایشگاه و نوع امکانات تعریف شده برای آن رویداد اطلاع رسانی می شود.