برای برگزاری نمایشگاه ها و رویدادهای آنلاین توسط سامانه فرامکان، متقاضیان می بایست درخواست رسمی خود را از طریق ایمیل به آدرس info@faramakan.com اعلام نمایند و در آن موضوع، هدف از برگزاری، تاریخ برگزاری، روزمه فعالیت های متقاضی، اطلاعات تماس، مجوزها و دیگر استناد مورد برای برگزاری یک رویداد را قید و ضمیمه درخواست خود نمایند. از طرف فرامکان این اطمینان داده می شود که پس از بررسی درخواست و اطلاعات دریافتی، با متقاضی جهت انجام مراحل قانونی بعدی تماس گرفته خواهد شد.

برگزارکننده می بایست به صورت شفاف نحوه درآمد خود را از برگزاری رویداد در فرامکان مشخص نماید و قیمت گذاری مربوط به رزرو غرفه ها، اسپانسرها، بسته های تبلیغاتی پیش بینی شده برای تبلیغات در فرامکان و رویدادهای جانبی آنلاین احتمالی را جهت اطلاع به متقاضیان و مشارکت کنندگان آن نمایشگاه مشخص و به صورت رسمی به اطلاع فرامکان برساند.

برگزارکنندگان هر رویداد حق هیچگونه سوء استفاده از اطلاعات شرکت کنندگان و بازدیدکنندگان رویداد تحت مدیریت خود را ندارند و می بایست در حفظ اطلاعات مربوط به ایشان کوشا باشند.

برگزارکنندگان نمایشگاه ها و رویدادها در فرامکان حق استفاده از امکانات طراحی شده در آن را به منظور انتشار اطلاعات شخصی یا گروهی افراد، ارسال بدافزارها، استفاده تجاری و غیرتجاری خارج از چهارچوب همکاری های تعریف شده با فرامکان ندارند.

حق بررسی مدارک و اسناد متقاضی برگزاری رویداد برای فرامکان در هر مرحله محفوظ بوده و در صورتیکه هرگونه مغایرت اطلاعات و اسناد و یا محرز شدن انجام فعالیت غیر قانونی و یا استفاده از اطلاعات خلاف واقع و یا درج اطلاعات غیر واقعی برای برگزاری هرگونه رویداد آنلاین در سامانه، فرامکان می تواند ضمن اطلاع رسانی، آن رویداد را به صلاحدید خود لغو نماید.

برگزارکننده رویداد موظف به رعایت کلیه‌ ضوابط و قوانین بین‌المللی و کشور جمهوری اسلامی ایران برای انتشار مطالب در اینترنت و سامانه فرامکان می باشد.

بررسی اطلاعات ثبت شده و احراز هویت متقاضیان رزرو غرفه در نمایشگاه تحت مدیریت برگزارکننده برعهده برگزارکننده می باشد.

کلیه مطالب، عکس ها، ویدیوها و محتواهای مربوط به برگزاری رویداد توسط فرامکان جهت مطابقت با شرایط و قوانین بررسی می شود. فرامکان می‌تواند پیش یا پس از انتشار محتوا تغییراتی در آن اعمال کند به این شرط که چنین اصلاحاتی ناقض حقوق برگزار‌کننده نبوده و تغییری عمده‌ و اساسی در ارکان رویداد ایجاد ننماید.

برگزارکننده می بایست پیش از برگزاری و اطلاع رسانی رویداد خود، کلیه شرایط و ضوابط مربوط به استرداد وجه و کنسلی توافق با خریداران خدمات خود را تعیین و در بخش مربوطه برای به نمایش قراردادن به متقاضیان بارگزاری نماید.

در صورت بروز هرگونه تغییر در نحوه یا زمان برگزاری رویداد، برگزارکننده رویداد باید تغییرات را به صورت رسمی به فرامکان اطلاع دهد و مسئولیت عودت کلیه وجوه دریافتی احتمالی از خریداران و یا خسارات احتمالی آن را بر عهده گیرد.